Einsparungspotentiale erkennen
Einsparpotenzial bei Umzugsplanung und Durchführung
Reduzierung der Kosten des Umzugs mit Hilfe verbesserter Planung. Diese Kostenreduzierung entsteht durch klare Anweisung an Dienstleister aufgrund aktueller Listen und grafischer Ausdrucke der Möbelplatzierungen sowie Etikettenerstellung.
Bei einer Ersparnis pro umgezogenen Arbeitsplatz von EUR 100€ ergeben sich bei beispielsweise 300 Umzügen eine Ersparnis von EUR 30.000€ pro Jahr.
Flächenverbrauch optimieren
Leerstandsmanagement sowie Reduktion des Flächenbedarfs aufgrund besserer Flächennutzung
Bei einer Aufnahme von weiteren Mitarbeitern in vorhandene Flächen ergibt sich eine Ersparnis aufgrund nicht neu angemieteter Flächen. Die Identifizierung leerstehender Räume bzw. überflüssigerweise genutzter Räume ermöglicht eine bessere Nutzung der Flächen sowie die Abmietung nicht benötigter Flächen.
Umzüge beschleunigen
Reduktion der Ausfallzeit für Mitarbeiter bei Umzügen
FaciPlan ermöglicht die Reduktion der Durchführungszeiten von Umzügen. Bei dem Umzug eines Mitarbeiters innerhalb eines Standortes ist die Senkung der Ausfallzeit beispielweise 1 Stunde pro Mitarbeiter.
Bei 300 Umzügen sind 300 Stunden Ersparnis. Bei einem Stundenansatz von EUR 50€ bedeutet es eine Kostenersparnis von EUR 15.000€.
Arbeitsaufwand verringern
Schnelle und exakte Datenerhebung für die regelmäßige Flächenverrechnung nach Kostenstelle
Die Dauer der Datenerhebung für die Ermittlung der Flächenbelegung nach Kostenstelle kann stark gesenkt werden (z.B. Reduzierung der Personentage von 5 auf 2 Tage pro Monat).